施設のほうでいつも情報の入力作業で使っているシステムのメンテナンスと更新の作業が終了しましたが、13日、14日、そして15日の午前中の計2日半の時間がかかりました。
その2日半の間の記録は全部紙媒体です。それをパソコンに入力しないといけません。およそ延べ48人分のデータです。
今日、仕事の空き時間にその入力作業を手伝ったのですが、1人分の記録を入力するのに40分以上はかかりました。
もともとこういうデータはそのつどipadで入力するように出来ていて、パソコンで後から入力しようとするととても面倒くさいのです。
今日は2人分の記録を入力することしか出来ませんでした。私以外にも主任さんが2人いて、それぞれ空き時間に入力作業をしていますが、これを月末までに終わらせないといけません。
なぜなら利用者さんが何回食事をしたか、何回入浴したか、それがパソコン上で記録されていないと利用料の請求書が作れないそうなのです。
普段の仕事が忙しいのに、入力作業をする暇があるのだろうか？ 意外と時間は無いような気がする。
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