ショートステイに来月早々に名古屋市からの監査が入るということで、必要な書類の準備をしている。
本当ならそのような書類は日々の業務中に出来上がっていなければおかしいのだが、日々の忙しさで後回しにされて、書類が揃っていないということだ。
まあ、良くあることなのだろう。 と、思う。で、私は車両の運行日誌のようなものを準備していた。
だいたち何時から何時まで誰が運転したのか? ということが分かるような書類だ。しかしこれに記載抜けが多い。
専属の運転手さんはいちおうきちんと書いている。時々書くべき日にちの欄をひとつずらして書いていたりというミスもあるけど。
そして私もちゃんと書いている。昔居たデイサービスではもっと厳しく乗り始めと乗り終わりの走行距離メーターの数字も併せて書かなくてはいけなかったので、その習慣からだ。
しかし管理責任者である主任さんたちはほぼ書かない。なぜなら忙しすぎて記入する暇も無いから。
だから今、勤務表とか送迎予定表とかを参考にして非記載の部分の穴埋め作業をしている。
今年の分の目処が付いたtのでそのように報告したら、去年の分もやって欲しいと言われた。
仕事がまた増えました。