施設のとある事情でレターボックスが新しくなりました。ショートステイは２階と３階の２フロアで形成されているので、２階の職員と３階の職員に分かれています。
２階と３階にそれぞれの詰所があり、そこに各職員のレターボックスがあります。
本来レターボックスは各職員への連絡の為の書類や、給料明細などが入れられることになっている場所で、各職員の私物を入れる場所では無いです。
まあ各家庭における郵便受けと同じ役割を持っているものですから、そこに各個人の私物を置いておくのは本来有り得ないというのが建前です。
しかし実際には歯ブラシや筆記用具などの私物を入れている人がほとんどです。中にはお菓子とか入れている人も居るし、私物がいっぱいなので必要な書類を入れるスペースが無くなってしまう人も多くいます。
まあ、私も半ばその域に片足を突っ込んでいますが。
さて、そんな状況だったのですが、今回、その各フロアに有ったレターボックスが３階のレターボックスを撤去し、２階に集約されることになりました。
３階の職員も出社後は必ず２階に顔を出し、自分のレターボックスを確認して３階に上がるというルールに変更されました。
理由としては、利用者さんに関する連絡事項を回覧してもらうファイルの閲覧実績が低いということで、その管理が厳格化されるということで、ファイルそのものを今まで２階と３階に置いてあったのを２階だけにする。それに伴いレターボックスを２階だけに置く。ということです。
うーん、目的は分かるけど、なんかやり方が間違っているような気がする。
しかも２フロア分のレターボックスを１フロアに集約する結果、レターボックスの一人分のスペースが小さくなりました。具体的には引き出し一つ分の深さというか高さが約半分になったのです。
それまで入れていたものが入らなくなりました。上の言い分としては、入らなくなったものは更衣室のロッカーに移すようにとのことですが、仕事中にさっと取り出したり返したりしたいものもあるわけで、かなり不便になりました。
今後、運用されていく中でどうなっていくのか注目です。
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