介護施設では概ね体を動かして仕事をしているのだけど、今日はずっと事務仕事でした。まあ配達されたオムツやパッドをダンボール箱から出して倉庫スペースに出して並べたことくらいはやったけど、ほぼ事務作業。
で、その事務作業としては、今度来る監査のための資料の不備を正す作業。色々あるんだけど私が担当したのは送迎車の送迎記録の確認。
誰が何時から何時まで運転したのか? という記録のチェックをして漏れがあるようなら元となる資料を複数確認して特定してから記録するというもの。
本来ならその日その日で運転者がきちんと記録していくべきものなんだけど、つい、忙しさで後回しにしているうちに忘れたりするし、中には元々記録していない人もいる。
監査後はちゃんと記録するようにして欲しいなあ。後から調べるのものすごく面倒くさいから。
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